Beste gebruikers van Kulturhus de Marke,
Met de start van het nieuwe seizoen, willen we samen een frisse start maken. Even weer de puntjes op de spreekwoordelijke i zetten. Kulturhus de Marke wordt gerund volgens de normen en waarden zoals we deze samen hebben afgesproken. Deze zijn:
Respect // Plezier // Eigen verantwoordelijkheid // Veiligheid // Trots
Zoals velen van jullie weten, zitten we waarschijnlijk in de laatste jaren van het inmiddels meer dan 50 jaar oude Kulturhus. De verwachting is dat we de komende jaren een moderne, nieuwe MFA zullen gaan realiseren. Tot die tijd moeten we samen de schouders eronder blijven zetten om van deze laatste jaren in Kulturhus de Marke een succes te maken.
Als we dezelfde passie en inzet kunnen opbrengen als de afgelopen jaren, dan kunnen we er samen nog een paar mooie jaren beleven met sporten en samenkomen. Ondanks dat de accommodatie gedateerd is, blijven we onze gebruikers en gasten verwelkomen in een net en schoon Kulturhus. Het is belangrijk dat we dit met elkaar blijven doen, zodat we tot het laatste moment trots kunnen zijn op wat we hier samen bereiken.
Vanzelfsprekend zullen we ook in de nieuwe MFA een beroep op jullie gaan doen. Het goede nieuws is, dat door het slim combineren van ruimtes zoals kleedkamers en kantines, we in de toekomst veel efficiënter kunnen werken. Hierdoor verwachten we dat de druk op onze vrijwilligers in de nieuwe MFA in ieder geval niet zal toenemen.
Een plek voor iedereen
Kulturhus de Marke is niet zomaar een gebouw; het is de huiskamer van Hengevelde, toegankelijk voor iedere Hengeveldenaar. Of je nu komt sporten, een vergadering hebt, of gewoon een kop koffie wilt drinken: we willen dat iedereen zich hier thuis voelt. Daarom is het belangrijk dat we de ruimtes die we gebruiken, net zo netjes achterlaten als we ze aantreffen. We vragen iedereen om hier zijn steentje aan bij te dragen, zodat we samen kunnen blijven genieten van een schone en opgeruimde omgeving.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid
In het sportcafé hebben we samen bewezen dat we verantwoordelijkheid kunnen nemen, ook als er geen vrijwilligers achter de bar staan. Dit vertrouwen willen we voortzetten. Na gebruik van ons sportcafé vragen we jullie vriendelijk om de ruimte netjes achter te laten. Denk daarbij aan:
- Tafels en vloeren schoonmaken waar nodig.
- Lege flesjes in de juiste kratten plaatsen en de koelkasten bijvullen.
- Gebruikte koffiekopjes, servies, bestek en glazen in de rekken bij de vaatwasser zetten.
- Blikjes en plasticflesjes in de juiste afvalbak deponeren.
- Tafels, stoelen en barkrukken ordelijk terugplaatsen.
- Schuifpui dicht doen.
- De personen (altijd 2 personen) die afsluiten controleren of alle deuren zijn afgesloten. Dit gebeurt niet automatisch (oud pand ????).
Bovenstaande geldt vanzelfsprekend ook voor het gebruik van de conferentiezaal of alle andere (vergader)ruimtes binnen ons Kulturhus.
Sportcafé soms open zonder barpersoneel. Pinbetalingen en eigen verantwoordelijkheid.
Doordeweeks zijn de barvrijwilligers aanwezig op maandag en woensdag tot 23:00 uur en in het weekend tot 24:00 uur. Op dinsdag en donderdag is het sportcafé open zonder barvrijwilligers. Een sportcafé dat open is zonder vrijwilligers achter de bar is gebaseerd op vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid. De afgelopen jaren hebben we samen bewezen dat dit kan. Voor komend seizoen willen we nogmaals benadrukken dat er alleen betaald kan worden met de PIN. Onze financiële mensen hebben op deze manier inzicht op basis van het verschil in voorraad vs. de omzet per avond. We hebben op dit moment geen enkele reden om te vermoeden dat er niet door iedereen netjes wordt betaald. Respect voor jullie allen. Laten we dit zo houden!
Sporthal
We vragen jullie ook om de ruimtes in de sporthal schoon en ordelijk achter te laten, zodat de volgende gebruikers er meteen van kunnen genieten. Helaas blijven er regelmatig kledingstukken, bidons/drinkbekers achter, wat we graag willen voorkomen. Daarnaast wordt regelmatig vergeten de lampen uit te doen, waardoor ze soms zelfs de hele nacht blijven branden. We verzoeken jullie daarom hier extra op te letten. Verder is het belangrijk dat het wedstrijdsecretariaat netjes wordt opgeruimd en dat de diverse materialen in de opslagruimte ordelijk worden ingepakt.
Kleedkamers
Na het sporten even heerlijk genieten van een welverdiende warme douche. Dat moet zeker kunnen, maar we willen jullie ook vragen om vanwege de hoge energiekosten niet te lang te douchen. Dit is dus niet alleen beter voor ons milieu, maar ook voor onze portemonnee. Daarnaast vragen we jullie om de kleedkamer netjes achter te laten, zoals je deze hebt aangetroffen. Er blijven namelijk vaak attributen en kleding achter. Na het douchen graag de vloeren droogtrekken en afval in de prullenbakken deponeren. Mocht er iets kapot zijn, laat het ons dan weten via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Reserveren van ruimtes
Bij Kulturhus de Marke werken we met een online reserveringssysteem. Ruimtes kunnen alleen via dit systeem worden gereserveerd. Elke reservering wordt zorgvuldig gecontroleerd en goedgekeurd. Hengeveldse verenigingen krijgen altijd voorrang. Het bestuur van de SSGH behoudt zich het recht voor om goedgekeurde reserveringen te annuleren wanneer daar gegronde redenen voor zijn.
Tijdige communicatie rondom wijzigingen in het wedstrijdschema
We willen bij deze het belang benadrukken van tijdige communicatie rondom wijzigingen in het wedstrijdschema. Het regelmatig verplaatsen, toevoegen of afzeggen van wedstrijden zonder tijdige aanpassing in de agenda (https://kulturhusdemarke.nl/reserveren) kost onnodig veel tijd en moeite voor het invullen van bardiensten. We weten ook dat dit soms gebeurt vanuit overmacht, echter denken we ook dat hier nog ruimte voor verbetering is. We vragen jullie dan ook om begrip en medewerking om dit te voorkomen. Samen houden we het goed georganiseerd!
Reminders
De komende weken worden nieuwe bordjes geplaatst in de kleedkamers met daarop enkele huisregels. Ook worden er bierviltjes gedrukt die worden voorzien van 8 “tegelwijsheden”. Dit met als doel om iedereen te blijven aansporen dat we gezamenlijk een verantwoordelijkheid hebben in het netjes achter laten van de sporthal, kleedkamers, vergaderruimten en ook het sportcafé.
Tot slot
We hebben de afgelopen jaren samen laten zien dat we onze verantwoordelijkheid kunnen nemen, en dat waarderen we enorm. Laten we deze positieve lijn voortzetten, zodat Kulturhus de Marke een plek blijft waar iedereen zich welkom en thuis voelt.
Samen maken we er weer een fantastisch seizoen van!
Met vriendelijke groet,
Vrijwilligers Kulturhus de Marke / SSGH