Jaarvergadering / documenten / verslagen

TERUGBLIK OP DE JAARVERGADERING SSGH – 10 APRIL 2024

Op woensdag 10 april 2024 vond de jaarvergadering van Stichting Sport- en Gemeenschapsvoorzieningen Hengevelde (SSGH) plaats in Kulturhus de Marke. Tijdens deze bijeenkomst werd teruggeblikt op het afgelopen jaar en vooruitgekeken naar de toekomst van onze sport- en gemeenschapsvoorzieningen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste punten die tijdens de vergadering aan bod kwamen.

Opening vergadering

Voorzitter Mark Tuinte opende de vergadering en heette alle aanwezigen welkom. Hij benadrukte het belang van de stichting en haar rol in het beheer en behoud van de accommodaties in Hengevelde. Ook gaf hij aan dat de jaarvergadering een moment is om samen stil te staan bij wat er speelt binnen de gemeenschap en hoe we de toekomst vorm willen geven.

Minuut stilte

Zoals ieder jaar werd er een moment genomen om stil te staan bij de vrijwilligers die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. De aanwezigen hielden een minuut stilte ter nagedachtenis aan hen en hun inzet voor de gemeenschap.

Tegenvallende opkomst

De opkomst bij de vergadering was helaas lager dan gehoopt, met slechts 13 aanwezigen. Dit terwijl de uitnodiging naar ruim 300 mensen was verstuurd en ook via Wegdamnieuws was gedeeld. Een mogelijke verklaring is dat er tegelijkertijd andere activiteiten waren, zoals een uitje van de senioren naar Brussel. Desondanks werd benadrukt dat de betrokkenheid bij de MFA en het Kulturhus binnen de gemeenschap groot blijft.

De Marke 50 jaar oud

Een bijzonder moment werd besteed aan het 50-jarig bestaan van Kulturhus de Marke. Sinds de opening in 1974 heeft het gebouw een belangrijke rol gespeeld in het sport- en verenigingsleven van Hengevelde. Hoewel het pand zijn beste tijd heeft gehad, blijft het tot de komst van een nieuwe MFA een centraal punt in de gemeenschap.

Samenstelling bestuur

De SSGH heeft in 2023 haar bestuur verder geformaliseerd. Het bestuur bestaat uit een hoofdbestuur en een dagelijks bestuur:

Hoofdbestuur: Jan Smit (WVV), Wilbert ten Thije (tennis), Veronique Beuving (Cupido), Tim Leferink (WHC), Erwin Koenderink en Bart Oude Rikmanspoel.
Dagelijks bestuur: Mark Tuinte (voorzitter), André Kolner (penningmeester), Ivanka Schreijer (secretariaat) en Wouter Ros (algemene zaken).

Daarnaast is aan alle verenigingen gevraagd om een tweede bestuurslid aan te wijzen als back-up voor het voltallige bestuur.

Werkgroepen

Om de taken binnen de stichting efficiënter te verdelen, zijn er verschillende werkgroepen actief. Deze werkgroepen houden zich bezig met onder andere:

Horeca en barbezetting
Onderhoud van de accommodaties
Bibliotheekbeheer
Vrijdagmorgenploeg (onderhoud en klussen)
Energiebesparing en duurzaamheid

Twee belangrijke vrijwilligers, Renate Slijkhuis en Anja Blokhorst, die vanaf het begin betrokken waren bij de Marke, zijn dit jaar gestopt. Hun inzet werd tijdens de vergadering nogmaals benoemd en gewaardeerd.

Bezoek van de koning aan Hengevelde

Een hoogtepunt van het afgelopen jaar was het bezoek van Koning Willem-Alexander aan Hengevelde. Een groot deel van het programma vond plaats in Kulturhus de Marke. Dit werd door velen in het dorp als een bijzondere en gedenkwaardige dag ervaren. Het bezoek benadrukte de waarde van de Marke als ontmoetingsplek en versterkte het gemeenschapsgevoel in Hengevelde.

Energie

Een ander belangrijk onderwerp was het energieverbruik van de accommodaties. De energiekosten zijn de afgelopen jaren sterk gestegen, en de overstap naar een nieuwe energieleverancier heeft geleid tot enkele opstartproblemen. Er werd gesproken over de noodzaak van energiebesparing en het efficiënter inzetten van de beschikbare middelen.

Vrijwilligersorganisatie

De stichting draait op de inzet van vrijwilligers, en dit jaar is het aantal vrijwilligers gestegen van 175 naar 212. Toch blijft het een uitdaging om de bezetting rond te krijgen, vooral bij de bardiensten. Er is geëxperimenteerd met ‘self-service’ op bepaalde avonden, wat grotendeels goed verloopt. Wel blijft aandacht nodig voor schoonmaak en toezicht.

De aanwezigen spraken hun waardering uit voor de vrijwilligers, zonder wie de Marke en de sportaccommodaties niet draaiende gehouden kunnen worden.

Accommodatie

Er zijn het afgelopen jaar verschillende onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd, waaronder:

Het aanpakken van lekkages
De inrichting van een extra vergaderruimte (kleedkamer 6)
Verbeteringen aan speeltoestellen en sportmaterialen
Aanschaf van een nieuw kassasysteem

Ook werd besproken dat de graffiti op de HET-tent helaas niet volledig verwijderd kon worden, ondanks inspanningen van een externe partij.

MFA (Multi-Functionele Accommodatie)

De ontwikkeling van de nieuwe MFA krijgt steeds meer vorm, maar het is nog geen gelopen race. In de komende periode worden de financiële haalbaarheid en ruimtelijke inpassing verder onderzocht. Belangrijke data in dit proces:

Begin mei: Alle benodigde documenten moeten gereed zijn voor de kadernota.
Juli: Bespreking van de kadernota in de gemeenteraad.
November: Besluitvorming over de gemeentelijke begroting, waarin de plannen voor de MFA moeten worden opgenomen.

Ook werd stilgestaan bij het ‘0-scenario’: wat als we toch op de huidige locatie blijven? Dit zou alsnog miljoeneninvesteringen vergen.

Rondvraag

Tijdens de rondvraag werden geen nieuwe vragen gesteld, waarna de voorzitter de vergadering sloot.

APRIL 2024

01-04-2024

Beste allemaal,

Graag nodigen wij je uit voor onze jaarvergadering.

DATUM: WOENSDAG 10 APRIL 2024
AANVANG: 20.00 UUR
LOCATIE: CONFERENTIERUIMTE KULTURHUS DE MARKE

De SSGH is de stichting die verantwoordelijk is voor alle sportaccommodaties in Hengevelde. Daarnaast houdt ze zich bezig met de exploitatie van Kulturhus de Marke. Ook behartigen we de belangen van de sportverenigingen in Hengevelde. Het gaat dan vooral over de vereniging overstijgende zaken.

De agenda voor deze avond kun je vinden via onderstaande link.
https://drive.google.com/drive/folders/1a6KRw7jP2AxPQidJNrMnrIwI-26KVccD?usp=sharing

Daarom aan iedereen, sporters, publiek, sponsoren, vrijwilligers achter de bar, de groenploeg, de vrijdagploeg, schoonmaak, mensen langs de lijn en op de tribunes en iedereen die hiervoor niet genoemd is, we hopen jullie allemaal te mogen verwelkomen op woensdag 10 april om 20.00 uur in Kulturhus de Marke.

Graag tot dan!

Bestuur SSGH

MEI 2023

15-05-2023

JAARVERGADERING SSGH NA CORONA WEER IN EERSTE KWARTAAL

Woensdagavond 10 mei jl. werd in de conferentiezaal van Kulturhus de Marke voor de tweede keer is 7 maanden tijd de jaarvergadering gehouden van de Stichting Sport en Gemeenschapsvoorzieningen Hengevelde (SSGH). Graag wil de SSGH richting haar gebruikers en alle andere betrokkenen een toelichting geven op hetgeen wij als Stichting doen. Ook gaan we met ingang van dit jaar weer terug naar een jaarvergadering in het voorjaar. Dit was na Corona éénmalig in oktober, vandaar dat er nu maar een halfjaar tussen de laatste jaarvergadering en deze vergadering zit. De jaarvergadering was reeds eerder gepland op 12 april 2023, maar de SSGH heeft gemeend in verband met de herdenkingsbijeenkomst van Debby Bebsler, op diezelfde avond, de jaarvergadering door te schuiven.

De SSGH vindt het belangrijk om meer zichtbaar te zijn. In Hengevelde weet men niet altijd wat de rol is van de SSGH. Als er zaken zijn, dan vinden wij dat de mensen ons wel moeten weten te vinden, dus ook vanuit die hoedanigheid vinden wij een jaarvergadering heel belangrijk. De SSGH wil zeker niet op de voorgrond staan, wij zijn faciliterend voor de verenigingen en de gemeenschap. De SSGH heeft een maatschappelijke rol binnen de gemeenschap en wij willen dan ook laten zien waar wij mee bezig zijn. Ook willen wij in deze vergadering financiële verantwoordelijkheid afleggen. Dit moeten wij al richting de Gemeente, maar ook richting de gemeenschap vinden we dit wenselijk. Wij verwachten dat we de komende tijd voor hele grote veranderingen staan (nieuwe MFA in Hengevelde). Met de hele gemeenschap staan wij voor het maken van belangrijke keuzes. De SSGH wil dan ook dat iedereen de mogelijkheid heeft om mee te praten en mee te beslissen.

Voor een uitgebreid verslag van de jaarvergadering van 2023 verwijzen wij naar onderstaande link. Voor vragen of opmerkingen kun je conact opnemen met één van de bestuursleden van de SSGH.

Map met uitnodiging, agenda, presentatie en verslag van de jaarvergadering van 10 mei jl.

NOV. 2022

08-11-2022

NIEUWE OPZET JAARVERGADERING STICHTING SPORT EN GEMEENSCHAPSVOORZIENINGEN HENGEVELDE (SSGH)

Maandagavond 10 okt. 2022 werd in de conferentiezaal van Kulturhus de Marke na 3 jaar weer een jaarvergadering gehouden van de Stichting Sport en Gemeenschapsvoorzieningen Hengevelde (SSGH). De afgelopen jaren ging de vergadering niet door i.v.m. Corona.

Een nieuwe opzet

Waar in het verleden vooral de afgevaardigden van de verenigingen aanwezig waren, is er dit jaar voor gekozen om naast de afgevaardigden van de verenigingen ook de vrijwilligers en de Hengeveldse gemeenschap uit te nodigen. Een iets andere opzet dan vroeger. Reden hiervoor is de ontwikkeling rondom een eventuele nieuwe MFA. We staan als gemeenschap de komende tijd voor meerdere keuzes/beslissingen. Juist nu is het belangrijk dat we van elkaar weten wat er actueel speelt en welke rol de SSGH hierin heeft. We zijn er ons van bewust dat we meer zichtbaar moeten zijn/worden, maar willen vooral faciliterend zijn voor de Hengeveldse verenigingen en gemeenschap.

OKT. 2022

ZOMERBRIEF VOOR DE GEMEENTE

Multifunctioneel goed doordacht
“Vlak voor de zomervakantie hebben we een flinke bijdrage geleverd aan de Zomerbrief van de gemeente Hof van Twente. Een bijdrage van een kleine 20 pagina’s dik, waarin we uitleggen waarom we gaan voor nieuwbouw van een MFA in Hengevelde. We zijn ambitieus, proberen de vaart er maximaal in te houden, maar weten ook dat dit processen zijn van de lange adem. We willen samen blijven sporten en ruimte houden voor allerlei activiteiten, dus moeten we vooral nu met goed doordachte plannen komen. De wil is er. De gemeente heeft een aanzienlijk bedrag beschikbaar gesteld inzake onderzoek naar haalbaarheid. Binnen het gemeentehuis zijn er nu ambtenaren aan het werk met onze plannen door te rekenen. Alle verenigen hebben de neuzen dezelfde kant op; dat scheelt enorm… óók voor de gemeente.” vertelt Mark Tuinte (voorzitter SSGH).

Keuzes in de gemeenteraad
De Zomerbrief is een nota met veel verschillende onderwerpen die de gemeenteraad in juli zicht geeft op wat er speelt in de verschillende kernen. “Komende herfst gaat de raad financiële keuzes maken of maatregelen treffen om de begroting voor volgend jaar sluitend te krijgen.” Wil je weten wat er in het document staat over het MFA dat we hebben aangeleverd voor de zomerbrief, lees dan mee, en vertel ons wat je ervan vindt. Deze week komen wethouder Harry Scholten en Clemens Volker, beleidsmedewerker accommodaties, naar de werkgroep MFA om ons bij te praten over wat ambtelijk gezien de volgende stappen zijn. De komende tijd gaan we verder met de planvorming en blijven we graag in gesprek met Hengeveldenaren die goede en mogelijk nog weer nieuwe ideeën hebben over invulling van de MFA én over de nieuwe locatie. De afgelopen jaren zijn al diverse opties besproken en doorgerekend. Misschien zijn er nog plekken en mogelijkheden waaraan wij niet dachten. Heb je een goed idee, blijf er dan vooral niet mee rondlopen. Mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of trek één van de leden van de werkgroepen aan zijn of haar jasje.